Es deixa l’espai de Can Masset, que en un futur s’enderrocarà per fer-hi una biblioteca amb auditori

L’Arxiu Administratiu de l’Ajuntament de l’Escala ha completat el seu trasllat a un edifici ubicat a la confluència del carrer Ave Maria amb el carrer Codolar. L’Arxiu estava ubicat fins ara a l’edifici de Can Masset, que en els propers anys està previst que sigui enderrocat per fer-hi la nova biblioteca-auditori. L’espai ocupat s’havia fet petit i amb el trasllat es guanyarà en comoditat de servei, garantint sempre les condicions de conservació dels més de 500 metres lineals d’arxiu documental.

Aquest arxiu custodia la documentació creada per l’Ajuntament en els últims 40 anys, una documentació que legalment s’ha de guardar durant la seva vigència jurídica fins que passats els anys prescriu i una part passa a integrar-se en el fons de l’Arxiu Històric, que es guarda al segon pis de l’Alfolí de la Sal. La resta, passa a ser destruïda de forma controlada, seguint les directrius de la Comissió Nacional d’Avaluació i Tria Documental, ja que conté informacions i dades de caire privat. Els criteris per formar part del fons de l’Arxiu Històric són la documentació creada per l’Ajuntament que en el futur esdevindrà documentació del patrimoni històric del municipi.

L’Arxiu Administratiu és un arxiu intermedi entre les àrees de l’Ajuntament que creen la documentació fins a acabar a l’Arxiu Històric, on serà consultable pel públic en general de cara a ajudar en recerques de tipus històric i de difusió del patrimoni.

Gràcies a la implementació de la gestió documental i l’administració electrònica, en el futur, s’aconseguirà reduir aquest volum de documentació en paper.